2019 COS Annual Meeting and Exhibition

Speaker Information and AV Assistance

Speakers may preview their presentations, make any changes, or get assistance from the audiovisual staff on site. The speaker preview room is located in Room 201 C in the Québec City Convention Centre.

If necessary, edit and revise your presentation the day before your scheduled talk
Ensure your presentation meets the accreditation requirements
Ensure you have included your financial disclosure slide as the second slide of your presentation
Upload and check your presentation in the speaker preview room
Confirm it has been received and is scheduled correctly
Arrive in the session room 15 minutes before the start of your session and check in with the session moderator

The speaker preview room is located in Room 201 C in the Québec City Convention Centre and will be open during the following hours:

Wednesday, May 30 3:00 PM – 5:00 PM

Thursday, May 31 7:00 AM – 5:15 PM

Friday, June 1 6:30 AM – 5:15 PM

Saturday, June 2 6:30 AM – 5:15 PM

Sunday, June 3 7:00 AM – 3:45 PM

Speaker Information and AV
Assistance 
 
Speakers may preview their presentations, make any changes, or get assistance
from the audiovisual staff on site. The
speaker preview room is located in Room 201 C in the Québec City
Convention Centre.

<ul><li>If necessary, edit and
 revise your presentation the day before your scheduled talk</li><li>Ensure your presentation
 meets the accreditation requirements</li><li>Ensure you have included
 your financial disclosure slide as the second slide of your
 presentation</li><li>Upload and check your
 presentation in the speaker preview room</li><li>Confirm it has been received
 and is scheduled correctly</li><li>Arrive in the session room
 15 minutes before the start of your session and check in with the session
 moderator</li></ul>

The
speaker preview room is located in Room 201 C in the Québec City
Convention Centre and will be open during the following hours:

Wednesday, May 30 3:00 PM – 5:00 PM

Thursday,
May 31 7:00 AM – 5:15 PM

Friday,
June 1 6:30 AM – 5:15 PM

Saturday,
June 2 6:30 AM – 5:15 PM

Sunday,
June 3 7:00 AM – 3:45 PM

Information
pour les conférenciers et assistance audiovisuel

Les
conférenciers peuvent prévisualiser leurs présentations, apporter des
modifications ou obtenir l’aide du personnel audiovisuel sur place. La salle
d’aperçu des conférenciers est située dans la salle 201 C au Centre des
congrès de Québec

<ul><li>Révisez et corrigez votre
 présentation, si nécessaire, le jour précédent votre présentation</li><li>Assurez-vous que votre
 présentation est conforme aux normes d’accréditation</li><li>Incluez une diapositive
 concernant la divulgation des intérêts financiers comme deuxième
 diapositive de votre présentation</li><li>Téléchargez et vérifiez
 votre présentation directement dans la salle d’aperçu des conférenciers</li><li>Veuillez confirmer que votre
 présentation a bien été reçu et qu’elle est bien mise à l’horaire</li><li>Arrivez 15 minutes avant le
 début de votre séance et signalez votre présence avec l’animateur de la
 session</li></ul>

La salle
d’aperçu des conférenciers est située dans la salle 201 C au Centre des
congrès de Québec et sera ouvert pendant les heures suivantes :

Mercredi
30 mai 15 h 00 à 17 h 00

Jeudi 31
mai 7 h 00 à 17 h 15

Vendredi
1 juin 6 h 30 à 17 h 15

Samedi 2
juin 6 h 30 à 17 h 15

Dimanche
3 juin 7 h 00 à 15 h 45

Speaker Preview Room