2018 COS Annual Meeting and Exhibition

Speaker Information and AV Assistance

Speakers may preview their presentations, make any changes, or get assistance from the audiovisual staff on site.

If necessary, edit and revise your presentation the day before your scheduled talk
Ensure your presentation meets the accreditation requirements
Ensure you have included your financial disclosure slide as the second slide of your presentation
Upload and check your presentation in the speaker preview room
Confirm it has been received and is scheduled correctly
Arrive in the session room 15 minutes before the start of your session and check in with the session moderator

The speaker preview room is located in Room 712 on the 7th floor of the Metro Toronto Convention Centre, South Building and will be open during the following hours:

Wednesday, May 30 3:00 PM – 6:00 PM

Thursday, May 31 7:00 AM – 5:15 PM

Friday, June 1 6:30 AM – 5:15 PM

Saturday, June 2 6:30 AM – 5:15 PM

Sunday, June 3 7:00 AM – 3:45 PM

Speaker Information and AV Assistance 
Speakers may preview their presentations, make any changes, or get assistance from the audiovisual staff on site. <ul><li>If necessary, edit and revise your presentation the day before your scheduled talk </li><li>Ensure your presentation meets the accreditation requirements </li><li>Ensure you have included your financial disclosure slide as the second slide of your presentation </li><li>Upload and check your presentation in the speaker preview room </li><li>Confirm it has been received and is scheduled correctly </li><li>Arrive in the session room 15 minutes before the start of your session and check in with the session moderator </li></ul>The speaker preview room is located in Room 712 on the 7th floor of the Metro Toronto Convention Centre, South Building and will be open during the following hours:

Wednesday, May 30 3:00 PM – 6:00 PM

Thursday, May 31 7:00 AM – 5:15 PM

Friday, June 1	6:30 AM – 5:15 PM

Saturday, June 2 6:30 AM – 5:15 PM

Sunday, June 3	7:00 AM – 3:45 PM

Information pour les conférenciers et assistance audiovisuelLes conférenciers peuvent prévisualiser leurs présentations, apporter des modifications ou obtenir l’aide du personnel audiovisuel sur place. <ul><li>Révisez et corrigez votre présentation, si nécessaire, le jour précédent votre présentation </li><li>Assurez-vous que votre présentation est conforme aux normes d’accréditation </li><li>Incluez une diapositive concernant la divulgation des intérêts financiers comme deuxième diapositive de votre présentation </li><li>Téléchargez et vérifiez votre présentation directement dans la salle d’aperçu des conférenciers </li><li>Veuillez confirmer que votre présentation a bien été reçu et qu’elle est bien mise à l’horaire </li><li>Arrivez 15 minutes avant le début de votre séance et signalez votre présence avec l’animateur de la session </li></ul>La salle d’aperçu des conférenciers est située dans la salle 712 au Palais des congrès du Toronto Métropolitain, Édifice Sud et sera ouvert pendant les heures suivantes :Mercredi 30 mai	15 h 00 à 18 h 00Jeudi 31 mai	 	7 h 00 à 17 h 15Vendredi 1 juin		6 h 30 à 17 h 15Samedi 2 juin		6 h 30 à 17 h 15Dimanche 3 juin	7 h 00 à 15 h 45

Speaker Preview Room