RENSEIGNEMENTS POUR LES EXPOSANTS
Nous vous remercions de votre intérêt à participer au Congrès annuel et exposition 2025 de la SCO en tant qu’exposant! Sachez que nos commanditaires de 2025 pourront choisir en priorité l’emplacement de leur kiosque.
Les stands des exposants pour Congrès annuel et exposition 2025 de la SCO sont maintenant complets. Si vous souhaitez être ajouté à la liste d'attente, veuillez contacter Christine Bruce à cbruce@cos-sco.ca.
NOTE IMPORTANTS : ATTRIBUTION DES EMPLACEMENTS
Nous tenterons l’impossible pour vous attribuer l’emplacement de votre choix. C’est toutefois la SCO qui déterminera la disposition des kiosques d’entreprises de façon à maximiser l’espace, faciliter la circulation et tenir compte de l’imposition potentielle d’une distanciation sociale. Les kiosques sont attribués en fonction du niveau de commandite, de la taille des kiosques, des besoins des exposants et de l’utilisation efficace de la surface d’exposition. Les commanditaires de 2025 ont le premier choix d’emplacement.
Si vous êtes une entreprise exposante non canadienne qui expédie des articles au Canada, veuillez communiquer avec Christine Bruce à l’adresse cbruce@cos-sco.ca. La SCO est en mesure de fournir une lettre de reconnaissance afin de faciliter votre entrée au Canada.
Dates limites importantes
le 14 mars - | Annulation d’un stand réservé | |||
le 8 avril - | Paiement final des frais de location d’un stand | |||
Demande d’approbation d’un plan ou d’un « croquis » d’îlot ou de péninsule | ||||
Demande pour un enveloppement de colonne | ||||
Faites une demande pour animer un événement dérivé ou auxiliaire | ||||
le 15 avril - | Demande de distribution de cadeaux promotionnels dans les chambre | |||
Demande de cartes-clés d'hôtel personnalisées | ||||
Transmettez des renseignements sur toute personne-ressource désignée par un exposant. | ||||
le 28 avril - | Présentation du profil de l’organisme et du logo | |||
Approbation des incitatifs | ||||
Inscription des exposants | ||||
le 26 mai - | Date limite du tarif préférentiel de l'VCC pour le service de restauration, le nettoyage et internet | |||
le 28 mai - | Réservation des chambre d’hôtel au tarif de groupe | |||
le 8 juin - | Demande de distribution de nourriture et de boisson à un stand |
Exposition - montage et démontage
Conformément à la réglementation de WorkSafeBC, le port du gilet de haute visibilité (gilet de sécurité) est obligatoire pour tout le personnel présent dans la salle d’exposition durant les périodes d’installation et de désinstallation des kiosques d’exposition, lorsque de l’équipement mobile est utilisé ou lorsque des véhicules pénètrent dans l’aire d’exposition à des fins de chargement et de déchargement. Les exposants qui installent leur kiosque le mercredi entre 08h00 et 20h00 ou en tout temps le jeudi jusqu’à 16h00 devront porter un gilet de haute visibilité. Le porte du gilet sera également requis à compter de 16h00 le dimanche durant le démontage. Nous recommandons fortement aux exposants d’avoir leur propre gilet de sécurité. Il est toutefois possible de commander un nombre limité de gilets en ligne ou de les acheter à l’avance au coût de 10 $. | |||||||||||||||
Stands de 10'x10' | |||||||||||||||
Déchargement et installation du stand et montage | le jeudi 19 juin, 08h00 – 16h00 | ||||||||||||||
Démontage et chargement (après 16 h, un gilet de sécurité sera obligatoire.) | le dimanche 22 juin, 14h00 – 16h00 | ||||||||||||||
Stands dépassant 10'x10' | |||||||||||||||
Déchargement et installation du stand | le mercredi 18 juin, 08h00 – 20h00 | ||||||||||||||
Installation du stand et montage | le jeudi 19 juin, 08h00 – 16h00 | ||||||||||||||
Démontage et chargement (après 16 h, un gilet sera obligatoire.) | le dimanche 22 juin, 14h00 – 20h00 | ||||||||||||||
Bureau de service GES | |||||||||||||||
le mercredi 18 juin, 14h00 – 20h00 le jeudi 19 juin, 08h00 – 20h00 | |||||||||||||||
*Veuillez prendre note que nous ne suggérons pas de les faire livrer directement à l’adresse du site.* |
Heures du salon des exposants
le vendredi 20 juin, 09h30 – 18h00 |
le samedi 21 juin, 09h30 – 18h00 |
le dimanche 22 juin, 09h30 – 14h00 |
Les pauses et le dîner des participants seront servis dans le salon des exposants; le dîner des exposants sera servi dans le salon des exposants entre 12h15 - 12h45 |
Pause de l’avant-midi : 10h30 – 11h15 |
Dîner : 12h45 – 14h00 |
Pause de l’après-midi : 15h30 – 16h15 |
Contactez-nous
LOGISTIQUES, EXPOSITIONS
Christine Bruce
Gestionnaire des événements, commandites et expositions
Société canadienne d’ophtalmologie
cbruce@cos-sco.ca
SERVICES D’EXPOSITION ET TRANSPORT DE FRET
COURTIER EN DOUANE
Heather James
Gestionnaire des opérations
ConsultExpo Inc.
Tel: (514) 482-8886 ext. 3
heatherj@consultexpoinc.com
www.consultexpoinc.com