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RENSEIGNEMENTS POUR LES EXPOSANTS

 

Nous vous remercions de votre intérêt à participer au Congrès annuel et exposition 2025 de la SCO en tant qu’exposant! Sachez que nos commanditaires de 2025 pourront choisir en priorité l’emplacement de leur kiosque. 

Les stands des exposants pour Congrès annuel et exposition 2025 de la SCO sont maintenant complets. Si vous souhaitez être ajouté à la liste d'attente, veuillez contacter Christine Bruce à cbruce@cos-sco.ca.
 

 

NOTE IMPORTANTS : ATTRIBUTION DES EMPLACEMENTS

Nous tenterons l’impossible pour vous attribuer l’emplacement de votre choix. C’est toutefois la SCO qui déterminera la disposition des kiosques d’entreprises de façon à maximiser l’espace, faciliter la circulation et tenir compte de l’imposition potentielle d’une distanciation sociale. Les kiosques sont attribués en fonction du niveau de commandite, de la taille des kiosques, des besoins des exposants et de l’utilisation efficace de la surface d’exposition. Les commanditaires de 2025 ont le premier choix d’emplacement.

Si vous êtes une entreprise exposante non canadienne qui expédie des articles au Canada, veuillez communiquer avec Christine Bruce à l’adresse cbruce@cos-sco.ca. La SCO est en mesure de fournir une lettre de reconnaissance afin de faciliter votre entrée au Canada.

 

Dates limites importantes

le 14 mars -Annulation d’un stand réservé   
     
le 8 avril -Paiement final des frais de location d’un stand   
 Demande d’approbation d’un plan ou d’un « croquis » d’îlot ou de péninsule   
 Demande pour un enveloppement de colonne   
 Faites une demande pour animer un événement dérivé ou auxiliaire   
     
le 15 avril -Demande de distribution de cadeaux promotionnels dans les chambre   
 Demande de cartes-clés d'hôtel personnalisées   
                Transmettez des renseignements sur toute personne-ressource désignée par un exposant.   
     
le 28 avril - Présentation du profil de l’organisme et du logo    
 Approbation des incitatifs   
 Inscription des exposants   
     
le 26 mai -Date limite du tarif préférentiel de l'VCC pour le service de restauration, le nettoyage et internet   
     
le 28 mai -Réservation des chambre d’hôtel au tarif de groupe   
     
le 8 juin - Demande de distribution de nourriture et de boisson à un stand   

 

 

Exposition - montage et démontage

Conformément à la réglementation de WorkSafeBC, le port du gilet de haute visibilité (gilet de sécurité) est obligatoire pour tout le personnel présent dans la salle d’exposition durant les périodes d’installation et de désinstallation des kiosques d’exposition, lorsque de l’équipement mobile est utilisé ou lorsque des véhicules pénètrent dans l’aire d’exposition à des fins de chargement et de déchargement. Les exposants qui installent leur kiosque le mercredi entre 08h00 et 20h00 ou en tout temps le jeudi jusqu’à 16h00 devront porter un gilet de haute visibilité. Le porte du gilet sera également requis à compter de 16h00 le dimanche durant le démontage.

Nous recommandons fortement aux exposants d’avoir leur propre gilet de sécurité. Il est toutefois possible de commander un nombre limité de gilets en ligne ou de les acheter à l’avance au coût de 10 $. 
Le lien pour commander des gilets de sécurité sera accessible prochainement sur cette page. 

Stands de 10'x10' 

Déchargement et installation du stand et montage le jeudi 19 juin, 08h00 – 16h00              
Démontage et chargement
(après 16 h, un gilet de sécurité sera obligatoire.)
 
le dimanche 22 juin, 14h00 – 16h00              

Stands dépassant 10'x10'

Déchargement et installation du standle mercredi 18 juin, 08h00 – 20h00
Installation du stand et montage  le jeudi 19 juin, 08h00 – 16h00
Démontage et chargement
(après 16 h, un gilet sera obligatoire.)
 
le dimanche 22 juin, 14h00 – 20h00              

Bureau de service GES

le mercredi 18 juin, 14h00 – 20h00
le jeudi 19 juin, 08h00 – 20h00

*Veuillez prendre note que nous ne suggérons pas de les faire livrer directement à l’adresse du site.*

 

 

Heures du salon des exposants

le vendredi 20 juin, 09h30 – 18h00
le samedi 21 juin, 09h30 – 18h00
le dimanche 22 juin, 09h30 – 14h00
 
Les pauses et le dîner des participants seront servis dans le salon des exposants; le dîner des exposants sera servi dans le salon des exposants entre 12h15 - 12h45
 
Pause de l’avant-midi : 10h30 – 11h15
Dîner : 12h45 – 14h00
Pause de l’après-midi : 15h30 – 16h15

 

 

Contactez-nous
 

LOGISTIQUES, EXPOSITIONS

Christine Bruce
Gestionnaire des événements, commandites et expositions
Société canadienne d’ophtalmologie
cbruce@cos-sco.ca 

 

SERVICES D’EXPOSITION ET TRANSPORT DE FRET

GES
serviceinfo@ges.com

 

COURTIER EN DOUANE

Heather James
Gestionnaire des opérations
ConsultExpo Inc.
Tel: (514) 482-8886 ext. 3
heatherj@consultexpoinc.com
www.consultexpoinc.com

 

 

 

 

Renseignements pour les exposants