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RESEIGNEMENTS POUR LES EXPOSANTS

Veuillez prendre note que le salon des exposants du Congrès annuel 2022 de la SCO affiche complet. Si vous souhaitez ajouter votre nom à la liste d’attente, écrivez à Christine Bruce à l’adresse events@cos-sco. Merci!

Prospectus 

Global Convention Services services d’expositions 

Lettre d’exemption douanière

NOTE IMPORTANTE : ATTRIBUTION DES EMPLACEMENTS

La planification d’un congrès en personne en temps de pandémie pose des défis particuliers. Nous tenterons l’impossible pour vous attribuer l’emplacement de votre choix. C’est toutefois la SCO qui déterminera la disposition des kiosques d’entreprises de façon à maximiser l’espace, faciliter la circulation et tenir compte de l’imposition potentielle d’une distanciation sociale. Les kiosques sont attribués en fonction du niveau de commandite, de la taille des kiosques, des besoins des exposants et de l’utilisation efficace de la surface d’exposition. Les commanditaires de 2022 ont le premier choix d’emplacement.

Dates limites importantes

Le 4 mars - Annulation d’un stand réservé

Le 1 avril - Paiement final des frais de location d’un stand

                - Demande d’approbation d’un plan ou d’un « croquis » d’îlot ou de péninsule

Le 15 avril - Demande de distribution de cadeaux promotionnels dans les chambres

Le 29 avril - Demande de distribution de nourriture et de boisson à un stand

                  - Présentation du profil de l’organisme et du logo

                   - Approbation des incitatifs

Le 3 mai - Inscription des exposants

Le 8 mai - Réservation des chambre d’hôtel au tarif de groupe

Exposition – montage et démontage

Déchargement et installation du stand   Le mercredi 8 juin 1400-2000

Bureau de service                                   Le mercredi 8 juin 1400-2000

               Le jeudi 9 juin 0800-2000

Installation du stand et montage             Le jeudi 9 juin 0800–2000

Démontage et chargement                     Le dimanche 12 juin, 1330-1800

 

Heures du salon des exposants

Le vendredi 10 juin, 0930-1730

Le samedi 11 juin, 0930-1730

Le dimanche 12 juin, 0930-1330

Les pauses et le dîner des participants seront servis dans le salon des exposants; le dîner des exposants sera servi dans le salon des exposants entre 1145 et 1215.

Pause de l’avant-midi : 1000-1045

Dîner : 1215-1330

Pause de l’après-midi : 1500-1545

 

Contactez-nous

LOGISTIQUES, EXPOSITIONS

Christine Bruce

Chargée de projet, Organisation des réunions & d'exposition

Société canadienne d’ophtalmologie

events@cos-sco.ca 

SERVICES D’EXPOSITION ET TRANSPORT DE FRET

Global Convention Services

Halifax@globalconvention.ca

Tél : 902-425-1400 ext. 1

 

COURTIER EN DOUANE

John Santini

Directeur d’opérations

ConsultExpo Inc.

johns@consultexpoinc.com

www.consultexpoinc.com/onlineforms

Tél : 514.482.8886 x1