FAQ pour les participants

 

 

Détails sur le congrès

À quel moment et à quel endroit le Congrès annuel et exposition de la SCO aura-t-il lieu? 

  • Au Centre des congrès d’Halifax à Halifax (Nouvelle-Écosse), du 9 au 12 juin 2022. Tous les détails du programme se trouvent sur notre site Web.

 

Quels sont les éléments dont je dois tenir compte avant mon arrivée au Congrès annuel et exposition de la SCO?
Voici certains outils et articles que vous pouvez apporter pour vous assurer une expérience des plus productives et sécuritaires : 

  • Une tablette ou un ordinateur portatif pour télécharger et consulter des dépliants, avec le site Web du Congrès annuel en signet sur votre écran d’accueil;
  • Un crayon et un bloc-notes;
  • Des chaussures de marche confortables;
  • Un sac pour transporter tout matériel supplémentaire pour le congrès;
  • Un masque.

Prévoyez des retards :

  • Veuillez allouer 15 à 20 minutes supplémentaires à votre arrivée au Centre des congrès.

 

La SCO organisera-t-elle des activités sociales et de réseautage durant le congrès? 

  • La réception d’accueil – Venus de loin, réunis de nouveau – aura lieu le jeudi 9 juin de 18 h à 19 h, heure de l’Atlantique, au Rogers Square du Centre des congrès d’Halifax (activité gratuite pour tous les délégués inscrits; assurez-vous de porter votre insigne afin d’y assister).
  • Le Souper avec vue sur mer, la Soirée des Maritimes, aura lieu le vendredi 10 juin de 18 h 30 à 22 h, heure de l’Atlantique, au Quai 21, 1055, route Marginal à Halifax. Veuillez prendre note : Tous les billets sont vendus pour cette soirée.

 

 

Sera-t-il possible de consulter le contenu à la suite du congrès? 

  • Le Congrès annuel et exposition de la SCO 2022 est un événement en personne. Une quantité limitée de contenu sur demande sera accessible aux membres de la SCO à la suite de l’événement, sous forme d’enregistrements. Ces enregistrements sur demande seront accessibles aux membres de la SCO au moyen du Carrefour de ressources pour la pratique de la SCO.

 

Devrai-je porter un masque pour participer au Congrès annuel et exposition de la SCO?

  • La SCO recommande fortement aux délégués de porter le masque dans les aires intérieures, en particulier lorsqu’ils se trouvent à proximité d’autres personnes, sauf pour manger ou boire.
  • Le port du masque dans les endroits publics intérieurs n’est plus requis. Toutefois, la Santé publique de Nouvelle-Écosse recommande d’en poursuivre l’utilisation. 
  • Des masques jetables seront offerts sur place. Les masques doivent recouvrir entièrement le nez, la bouche et le menton. Ils doivent s’ajuster parfaitement sans ouvertures.

 

De quelle façon la SCO adhèrera-t-elle aux mesures de sécurité actuelles concernant la COVID-19 établies par le gouvernement provincial?

  • Dans le cadre du Congrès annuel et exposition 2022 de la SCO, la SCO a pour principale priorité de créer un milieu sécuritaire pour tous ceux qui choisissent d’y participer. À mesure que la pandémie de COVID-19 continue d’évoluer, la SCO travaillera de concert avec le Centre des congrès d’Halifax pour s’assurer que nous respectons les protocoles de santé et de sécurité les plus à jour à l’échelle locale. Le port du masque dans les endroits publics intérieurs n’est plus obligatoire. 

Toutefois, la Santé publique de Nouvelle-Écosse recommande son utilisation continue, et la SCO recommande fortement de porter un masque dans toutes les aires intérieures, en particulier lorsque vous vous trouverez à proximité d’autres personnes.   La SCO continuera de surveiller la situation en constante évolution et de s’y adapter, et enverra une notification concernant les protocoles aux participants avant leur participation à l’événement. Des liens menant aux renseignements les plus à jour seront également affichés : https://novascotia.ca/coronavirus/

 

Y a-t-il un emplacement de dépistage rapide au Centre des congrès d’Halifax?

  • Non. Le Centre des congrès d’Halifax n’offre plus de dépistage rapide. Des trousses de tests rapides sont offertes à la Bibliothèque centrale d'Halifax au 5440, route Spring Garden.

 

J’ai besoin d’un test COVID pour rentrer à la maison. Où puis-je m’en procurer un?

  • Veuillez visiter le site Web de Santé Nouvelle-Écosse pour la liste la plus à jour des emplacements de dépistage existants. Il est également possible de se procurer des tests de dépistage de la COVID-19 à l’aéroport d’Halifax. Cliquez ICI pour prendre rendez-vous à l’aéroport et pour obtenir les renseignements les plus à jour. 

 

 

Inscription

Je désire assister au Congrès annuel et exposition de la SCO 2022. Comment puis-je m’inscrire?

Les personnes qui désirent assister au congrès peuvent s’inscrire en ligne au moyen de la plateforme d’inscription ou sur place au Centre des congrès d’Halifax à l’atrium Argyle. Nous vous recommandons de vous inscrire avant le congrès. Les heures d’inscription sur place correspondent à l’heure de l’Atlantique :

Jeudi 9 juin7 h à 18 h 30
Vendredi 10 juin6 h 30 à 17 h
Samedi 11 juin6 h 30 à 17 h 30
Dimanche 12 juin6 h 30 à 13 h 30

 

Je suis présentatrice/présentateur ou conférencière/conférencier. Comment puis-je m’inscrire pour assister au Congrès annuel de la SCO?

  • Les présentateurs et conférenciers peuvent s’inscrire en ligne au moyen de la plateforme d’inscription ou sur place au Centre des congrès d’Halifax dans l’atrium Argyle. 

 

Je suis un représentant des médias. Où puis-je m’inscrire?

  • Les représentants des médias doivent s’enregistrer au bureau d’inscription afin de recevoir leur insigne pour le congrès. 

 

Je suis une participante ou un participant de l’étranger. De quels renseignements devrais-je tenir compte avant d’assister au Congrès annuel de la SCO?

  • Les participants de l’étranger doivent toujours vérifier les restrictions liées aux voyages actuellement en vigueur au Canada. Veuillez vous reporter à ce site Web pour obtenir les renseignements les plus à jour concernant les restrictions actuellement en vigueur pour les personnes qui arrivent au Canada.

 

 

Présentations

De quelle façon pourra-t-on visionner les diffusions en direct et accéder au contenu sur demande?

  • Seule l’Assemblée générale annuelle sera diffusée en direct le vendredi 10 juin. À la suite de l’événement, une partie du contenu sera mise à la disposition des membres de la SCO sur demande, sous forme d’enregistrements. Ces enregistrements sur demande seront accessibles au moyen du CRP de la SCO et de vos renseignements de membre pour ouvrir une session.

 

Je suis présentatrice/présentateur. Quelle est la meilleure façon de me préparer à ma présentation au Congrès annuel de la SCO 2022?

  • Téléversez directement votre présentation PC ou MAC sur le site : https://sub.encore-ca.events/cos2022/avant 18 h, heure de l’Atlantique, le mercredi 8 juin 2022. 
  • Le rapport hauteur-largeur pour PowerPoint ou Keynote est de 16:9.
  • La plupart des salles où se dérouleront les séances sont munies de l’équipement audiovisuel standard et incluront une table d’honneur, un podium, un microphone et des microphones sur pied pour les questions. Les podiums sont munis d’ordinateurs PC et MAC. Les présentateurs peuvent se servir de PowerPoint ou de Keynote.
  • Vérifiez votre présentation sur place dans la salle de prévisionnement des conférenciers (salle106) au Centre des congrès d’Halifax. Veuillez inclure une diapositive sur la divulgation de conflits d’intérêts au début de votre présentation (des modèles sont disponibles).
  • Apportez une copie de secours de votre présentation au congrès. 
  • Au besoin, modifiez et révisez votre présentation LA VEILLE de la date prévue de votre présentation, et effectuez des mises à jour dans la salle de prévisionnement des conférenciers. Vous pouvez apporter des modifications jusqu’à une heure avant le DÉBUT DE VOTRE SÉANCE.
  • Arrivez à la salle de votre séance 15 minutes avant le début de la séance et signalez votre présence au modérateur.

*Si vous avez besoin d’équipement spécial ou de technologies particulières, veuillez communiquer avec Cheryl Ripley à l’adresse education@cos-sco.ca 

 

 

Agrément

Quels sont les crédits pouvant être obtenus au Congrès annuel et exposition de la SCO 2022?

  • Section 1 – Activités d’apprentissage collectif 
    • Le Congrès annuel de la SCO 2022 constitue une activité agréée d’apprentissage collectif en vertu de la section 1 du programme de MDC au sens du Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada (CRMCC) et a été approuvé par la Société canadienne d’ophtalmologie. Les participants peuvent réclamer jusqu’à 29,25 heures donnant droit à des crédits. 
    • Grâce à une entente conclue avec l’American Medical Association (AMA) et le CRMCC, les médecins peuvent convertir leurs crédits du programme de MDC du Collège royal en crédits de catégorie 1 du PRA de l’AMAMC. 
    • Les activités d’apprentissage en direct reconnues par le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada à titre d’activités d’apprentissage collectif agréées (section 1) sont considérées admissibles à des ECMEC® par l’Union européenne des médecins spécialistes (UEMS).

 

  • Section 2 – Activités d’autoapprentissage 
    • Consultation des affiches : L’apprentissage découlant des présentations d’affiches peut être consigné à titre d’étude de travaux de recherche en vertu de la section 2, au sens du CRMCC. Pour obtenir des crédits, vous devez saisir le titre de chaque affiche étudiée ainsi qu’un résultat d’apprentissage par affiche. Vous pouvez obtenir 0,5 crédit par affiche en fournissant un résultat d’apprentissage documenté dans MAINPORT.

 

  • Section 3 – Programmes d’autoévaluation et simulation
    • La SCO offrira quatre cours constituant des activités de simulation (section 3) et quatre programmes d’autoévaluation (section 3) au sens du programme de Maintien du certificat du Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada et approuvés par la Société canadienne d'ophtalmologie. Les participants peuvent obtenir un maximum de 1,5 heure pour chaque cours (les crédits sont calculés automatiquement).

 

 

Renseignements sur l’EC et les crédits pour les sociétés connexes de la santé :

  • SCIIO – Un certificat de participation est fourni dans la trousse de la Société canadienne des infirmières et infirmiers en ophtalmologie (SCIIO). Le Certificat de participation au Congrès annuel de la SCO 2022 peut également servir à obtenir des crédits.
  • SCPMO – Apporte sa propre évaluation. La journée éducative annuelle de la SCPMO donne habituellement droit à des crédits de catégorie A de la JCAHPO. D’autres séances de la SCO peuvent donner droit à des crédits de catégorie B. (rapport de 2:1 pour les détenteurs des titres COA et COT. Le rapport est de 1:1 pour les détenteurs du titre COMT). La Société canadienne du personnel médical en ophtalmologie (SCPMO) décerne des crédits d’EC le jour même sur présentation de formulaires d’évaluation; un rapport est par la suite transmis aux conférenciers.
  • LSCO – La Société canadienne d'orthoptique fournit aux orthoptistes un certificat de participation du Conseil canadien d'orthoptique. L’atelier de la LSCO et la séance scientifique de la LSCO donnent droit à ce qui suit :
    • Atelier de la LSCO : 3,5 crédits de base du CCO, 2.75 crédits JCAHPO, 4 heures pour le programme de Maintien du certificat
    • Séance scientifique de la LSCO : 5,3 crédits de base du CCO, 3.50 crédits JCAHPO, 6,25 heures pour le programme de Maintien du certificat

 

 

 

Hall d’exposition

À quel moment et à quel endroit le hall d’exposition sera-t-il ouvert? Dans quel fuseau horaire?

  • Le Congrès annuel et exposition de la SCO 2022 aura lieu au Centre des congrès d’Halifax à Halifax (Nouvelle-Écosse) du 9 au 12 juin 2022. 
  • Le hall d’exposition est situé dans la salle de bal et les heures d’ouverture sont les suivantes : 
    • Vendredi 10 juin de 9 h 30 à 17 h 30, heure de l’Atlantique
    • Samedi 11 juin de 9 h 30 à 17 h 30, heure de l’Atlantique
    • Dimanche 12 juin de 9 h30 à 13 h 30, heure de l’Atlantique
Attendee FAQ