FAQ pour les participants
Détails sur le congrès
À quel moment et à quel endroit le Congrès annuel et exposition de la SCO aura-t-il lieu?
Le Congrès annuel et exposition de la SCO se déroulera au Centre des congrès de Québec du 15 au 18 juin 2023.
Quels sont les éléments dont je dois tenir compte avant mon arrivée au Congrès annuel et exposition de la SCO?
Voici certains outils et articles que vous pouvez apporter pour vous assurer une expérience des plus productives et sécuritaires :
- Puisque la SCO réduit l’utilisation du plastique, nous vous demandons de bien vouloir apporter une bouteille d’eau. Des stations de remplissage se trouveront dans chaque salle.
- Une tablette ou un ordinateur portatif pour télécharger et consulter des dépliants, avec le site Web du Congrès annuel en signet sur votre écran d’accueil;
- Un crayon et un bloc-notes;
- Des chaussures de marche confortables;
- Un sac pour transporter tout matériel supplémentaire pour le congrès;
- Un masque.
Prévoyez des retards :
Veuillez allouer 15 à 20 minutes supplémentaires à votre arrivée au Centre des congrès.
Stationnement:
En raison des travaux sur la rue Saint-Joachim et l’avenue Honoré-Mercier, nous vous recommandons de planifier vos déplacements vers le Centre des congrès et de privilégier le stationnement de l’édifice Marie-Guyart (Complexe G).
La SCO organisera-t-elle des activités sociales et de réseautage durant le congrès?
La réception d’accueil aura lieu le jeudi 15 juin de 18 h à 19 h HE à l’espace urbain du Centre des congrès de Québec (activité gratuite pour tous les délégués inscrits; assurez-vous de porter votre insigne afin d’y assister).
Sera-t-il possible de consulter le contenu à la suite du congrès?
Oui. À la suite de l’événement, une partie du contenu sera mise à la disposition des membres de la SCO sur demande, sous forme d’enregistrements. Ces enregistrements sur demande seront accessibles aux membres de la SCO au moyen du Carrefour de ressources pour la pratique de la SCO.
Devrai-je porter un masque pour participer au Congrès annuel et exposition de la SCO?
- La SCO recommande fortement aux délégués de porter le masque dans les aires intérieures, en particulier lorsqu’ils se trouvent à proximité d’autres personnes, sauf pour manger ou boire.
- Le port du masque dans les endroits publics intérieurs n’est plus requis. Toutefois, la Santé publique du Québec recommande d’en poursuivre l’utilisation dans les espaces bondés.
- Des masques jetables seront offerts sur place. Les masques doivent recouvrir entièrement le nez, la bouche et le menton. Ils doivent s’ajuster parfaitement sans ouvertures.
Inscription
Je désire assister au Congrès annuel et exposition de la SCO 2022. Comment puis-je m’inscrire?
Les personnes qui désirent assister au congrès peuvent s’inscrire en ligne au moyen de la plateforme d’inscription ou sur place au Centre des congrès de Québec dans la salle 300.. Nous vous recommandons de vous inscrire avant le congrès. Les heures d’inscription sur place correspondent à l’heure de l’Est :
Jeudi 15 juin | 7 h à 18 h 00 | |||||||||
Vendredi 16 juin | 6 h 30 à 17 h 30 | |||||||||
Samedi 17 juin | 6 h 30 à 17 h 30 | |||||||||
Dimanche 18 juin | 6 h 30 à 13 h 00 |
Je suis présentatrice/présentateur ou conférencière/conférencier. Comment puis-je m’inscrire pour assister au Congrès annuel de la SCO?
Tous les présentateurs et conférenciers doivent s’inscrire et payer en ligne au moyen de la plateforme d'inscription ou surplace au Centre des congrès dans la salle 300. Nous vous recommandons fortement de vous inscrire à l’avance pour éviter de longs temps d’attente au bureau d’inscription.
Je suis un représentant des médias. Où puis-je m’inscrire?
Les représentants des médias doivent s’enregistrer au bureau d’inscription afin de recevoir leur insigne pour le congrès. Les représentants des médias devraient communiquer avec Kim Tytler, gestionnaire, Communications et affaires publiques, s’ils veulent entrer en contact avec les présentateurs et conférenciers.
Je suis une participante ou un participant de l’étranger. De quels renseignements devrais-je tenir compte avant d’assister au Congrès annuel de la SCO?
Les participants de l’étranger doivent toujours vérifier les restrictions liées aux voyages actuellement en vigueur au Canada. Veuillez vous reporter à ce site Web pour obtenir les renseignements les plus à jour concernant les restrictions actuellement en vigueur pour les personnes qui arrivent au Canada.
Présentations
De quelle façon pourra-t-on visionner les diffusions en direct et accéder au contenu sur demande?
À la suite de l’événement, une partie du contenu sur demande sera mise à la disposition des membres de la SCO sous forme d’enregistrements. Ces enregistrements sur demande seront accessibles au moyen du CRP de la SCO et de vos renseignements de membre pour ouvrir une session.
Je suis présentatrice/présentateur. Quelle est la meilleure façon de me préparer à ma présentation au Congrès annuel de la SCO 2023?
- Téléversez directement votre présentation PC ou MAC sur le site : https://sub.encore-ca.events/cos2023/avant 18 h, heure de l’Est, le mercredi 14 juin 2023.
- Le rapport hauteur-largeur pour PowerPoint ou Keynote est de 16:9.
- La plupart des salles où se dérouleront les séances sont munies de l’équipement audiovisuel standard et incluront une table d’honneur, un podium, un microphone et des microphones sur pied pour les questions. Les podiums sont dotés d’ordinateurs MAC uniquement. Les présentateurs peuvent se servir de PowerPoint ou de Keynote. Si vous n’êtes pas familiarisé avec l’utilisation d’un ordinateur MAC et que vous avez besoin d’assistance, veuillez en informer un technicien dans la salle de prévisualisation des conférenciers.
- Vérifiez votre présentation sur place dans la salle de prévisionnement des conférenciers (salle 305) au Centre des congrès de Québec. Veuillez inclure une diapositive sur la divulgation de conflits d’intérêts au début de votre présentation (des modèles sont disponibles).
- Apportez une copie de secours de votre présentation au congrès.
- Au besoin, modifiez et révisez votre présentation LA VEILLE de la date prévue de votre présentation, et effectuez des mises à jour dans la salle de prévisionnement des conférenciers. Vous pouvez apporter des modifications jusqu’à une heure avant le DÉBUT DE VOTRE SÉANCE.
- Arrivez à la salle de votre séance 15 minutes avant le début de la séance et signalez votre présence au modérateur.
* Si vous avez besoin de matériel ou de technologies en particulier, veuillez communiquer avec Danika Nieuwkoop, gestionnaire, Développement professionnel continu, au plus tard le jeudi 18 mai 2023 à l’adresse dnieuwkoop@cos-sco.ca
Agrément
Veuillez cliquer ici pour obtenir de plus amples renseignements concernant l’agrément, les crédits de DPC et les évaluations.
Hall d’exposition
À quel moment et à quel endroit le hall d’exposition sera-t-il ouvert?
Le Congrès annuel et exposition de la SCO 2023 aura lieu au Centre des congrès de Québec à Québec (Québec) du 16 au 18 juin 2023. Le hall d’exposition est situé dans la salle 200 ABC et les heures d’ouverture sont les suivantes :
- Vendredi 16 juin de 9 h 30 à 17 h 30, heure de l’Est
- Samedi 17 juin de 9 h 30 à 17 h 30, heure de l’Est
- Dimanche 18 juin de 9 h30 à 13 h 30, heure de l’Est