RESEIGNEMENTS POUR LES EXPOSANTS

Les espaces seront offerts sur la base du premier arrivé premier servi, et les commanditaires du Congrès annuel et exposition auront la priorité pour le choix des espaces de stands. Veuillez vous référer au prospectus des exposants ci-dessous pour des détails supplémentaires, incluant une liste des prix.

Demande d’espace d’exposition

Plan d’étage

Prospectus des exposants 

GES services d’expositions (à venir) 

Lettre d’exemption douanière

 

NOTE IMPORTANTS : ATTRIBUTION DES EMPLACEMENTS

La planification d’un congrès en personne en temps de pandémie pose des défis particuliers. Nous tenterons l’impossible pour vous attribuer l’emplacement de votre choix. C’est toutefois la SCO qui déterminera la disposition des kiosques d’entreprises de façon à maximiser l’espace, faciliter la circulation et tenir compte de l’imposition potentielle d’une distanciation sociale. Les kiosques sont attribués en fonction du niveau de commandite, de la taille des kiosques, des besoins des exposants et de l’utilisation efficace de la surface d’exposition. Les commanditaires de 2023 ont le premier choix d’emplacement.

 

Dates limites importantes

Le 3 mars -    Annulation d’un stand réservé

Le 3 avril -     Paiement final des frais de location d’un stand

                      Demande d’approbation d’un plan ou d’un « croquis » d’îlot ou de péninsule

Le 21 avril -   Demande de distribution de cadeaux promotionnels dans les chambres

Le 1 mai -      Demande de distribution de nourriture et de boisson à un stand

                      Présentation du profil de l’organisme et du logo

                      Approbation des incitatifs

                      Inscription des exposants

Le 23 mai -    Réservation des chambre d’hôtel au tarif de groupe

 

Exposition - montage et démontage

Déchargement et installation du stand    Le mercredi 14 juin 1400-2000

Bureau de service                                     Le mercredi 14 juin 1400-2000

                     Le jeudi 15 juin 0800-2000

Installation du stand et montage             Le jeudi 15 juin 0800–2000

Démontage et chargement                      Le dimanche 18 juin, 1330-1800

 

Heures du salon des exposants

Le vendredi 16 juin, 0930-1730

Le samedi 17 juin, 0930-1730

Le dimanche 18 juin, 0930-1330

Les pauses et le dîner des participants seront servis dans le salon des exposants; le dîner des exposants sera servi dans le salon des exposants entre 1145 et 1215.

Pause de l’avant-midi : 1000-1045

Dîner : 1215-1330

Pause de l’après-midi : 1500-1545

 

Contactez-nous
 

LOGISTIQUES, EXPOSITIONS

Christine Bruce
Gestionnaire, Organisation des réunions & d'exposition
Société canadienne d’ophtalmologie
cbruce@cos-sco.ca
Tél : 613.729.6779 poste 226
Fax : 613.729.7209

 

SERVICES D’EXPOSITION ET TRANSPORT DE FRET

GES
serviceinfo@ges.com

 

COURTIER EN DOUANE

John Santini
Directeur d’opérations
ConsultExpo Inc.
johns@consultexpoinc.com
www.consultexpoinc.com/onlineforms
Tél : 514.482.8886 x1

Reseignements pour les exposants