RESEIGNEMENTS POUR LES EXPOSANTS
Les espaces seront offerts sur la base du premier arrivé premier servi, et les commanditaires du Congrès annuel et exposition auront la priorité pour le choix des espaces de stands. Veuillez vous référer au prospectus des exposants ci-dessous pour des détails supplémentaires, incluant une liste des prix.
GES services d’expositions (à venir)
NOTE IMPORTANTS : ATTRIBUTION DES EMPLACEMENTS
La planification d’un congrès en personne en temps de pandémie pose des défis particuliers. Nous tenterons l’impossible pour vous attribuer l’emplacement de votre choix. C’est toutefois la SCO qui déterminera la disposition des kiosques d’entreprises de façon à maximiser l’espace, faciliter la circulation et tenir compte de l’imposition potentielle d’une distanciation sociale. Les kiosques sont attribués en fonction du niveau de commandite, de la taille des kiosques, des besoins des exposants et de l’utilisation efficace de la surface d’exposition. Les commanditaires de 2023 ont le premier choix d’emplacement.
Dates limites importantes
Le 3 mars - Annulation d’un stand réservé
Le 3 avril - Paiement final des frais de location d’un stand
Demande d’approbation d’un plan ou d’un « croquis » d’îlot ou de péninsule
Le 21 avril - Demande de distribution de cadeaux promotionnels dans les chambres
Le 1 mai - Demande de distribution de nourriture et de boisson à un stand
Présentation du profil de l’organisme et du logo
Approbation des incitatifs
Inscription des exposants
Le 23 mai - Réservation des chambre d’hôtel au tarif de groupe
Exposition - montage et démontage
Déchargement et installation du stand Le mercredi 14 juin 1400-2000
Bureau de service Le mercredi 14 juin 1400-2000
Le jeudi 15 juin 0800-2000
Installation du stand et montage Le jeudi 15 juin 0800–2000
Démontage et chargement Le dimanche 18 juin, 1330-1800
Heures du salon des exposants
Le vendredi 16 juin, 0930-1730
Le samedi 17 juin, 0930-1730
Le dimanche 18 juin, 0930-1330
Les pauses et le dîner des participants seront servis dans le salon des exposants; le dîner des exposants sera servi dans le salon des exposants entre 1145 et 1215.
Pause de l’avant-midi : 1000-1045
Dîner : 1215-1330
Pause de l’après-midi : 1500-1545
Contactez-nous
LOGISTIQUES, EXPOSITIONS
Christine Bruce
Gestionnaire, Organisation des réunions & d'exposition
Société canadienne d’ophtalmologie
cbruce@cos-sco.ca
Tél : 613.729.6779 poste 226
Fax : 613.729.7209
SERVICES D’EXPOSITION ET TRANSPORT DE FRET
COURTIER EN DOUANE
John Santini
Directeur d’opérations
ConsultExpo Inc.
johns@consultexpoinc.com
www.consultexpoinc.com/onlineforms
Tél : 514.482.8886 x1